プライバシーポリシー
株式会社ネクストリンク調達（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する調達支援、購買支援、取引先管理その他これらに付随する業務（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：株式会社ネクストリンク調達
所在地：〒105-0011 東京都港区芝公園3丁目5-8
電話番号：+81 3-5423-6897
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する個人情報およびその取扱い
当社は、本サービスの提供、契約の締結・履行、取引先管理、問い合わせ対応、法令遵守その他下記目的のために、以下の個人情報を取得し、適法かつ公正な手段により取り扱います。
- 氏名、所属部署、役職、勤務先名
- 住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号
- 請求先情報、振込先情報、取引条件に関する情報
- 商談・問い合わせ内容、通信記録、対応履歴
- 契約書、発注書、見積書、納品書、請求書等に含まれる情報
- 当社ウェブサイトの利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie等の情報
- その他、本サービスの提供に必要な情報
当社は、適法に取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取り扱います。なお、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 調達支援、購買支援、見積依頼、発注、納品管理、検収、請求・支払等の業務遂行のため
- 取引先の選定、与信管理、契約締結および契約管理のため
- 問い合わせ、相談、苦情、依頼事項等への対応のため
- 本サービスに関する案内、連絡、通知、資料送付のため
- 本サービスの品質向上、業務改善、分析、統計資料の作成のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関の要請への対応のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 当社ウェブサイトの運営、保守、利用状況の分析のため
- 採用選考、雇用管理、業務委託管理その他これらに付随する目的のため
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本人に通知し、または公表します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を以下の根拠により取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと認められる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表、記録作成等の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
当社は、業務委託先に対して個人情報の取扱いを委託する場合、委託先の適格性を確認し、契約締結、監督その他必要かつ適切な措置を講じます。
なお、当社は、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、業務管理ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者の個人情報保護措置、本人が講ずべき措置等に関する情報を確認し、必要に応じて本人の同意を取得し、または法令上必要な措置を講じます。
当社が外国にある第三者へ個人情報を提供する場合、法令に基づき、提供先の所在国名、当該国の個人情報保護制度に関する情報、提供先が講ずる保護措置その他必要な情報を、本人の求めに応じて開示します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、その後は遅滞なく削除または匿名化等の適切な措置を講じます。保存期間は、以下の基準に基づき決定します。
- 契約関係、取引関係、問い合わせ対応等の業務遂行に必要な期間
- 法令に基づく保存義務がある期間
- 紛争対応、監査、会計、税務、コンプライアンス対応に必要な期間
- その他、利用目的の達成に必要な合理的期間
法令により保存が義務付けられる情報については、当該法令で定められた期間保存します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- 第三者提供記録の開示の請求
また、本人は、当社が行う個人情報の取扱いについて、法令上認められる範囲で異議を述べることができます。
当社は、本人からの請求に対し、本人確認の上、法令に従って合理的な期間および範囲で対応します。ただし、法令上、請求に応じられない場合があります。
個人情報のデータポータビリティについては、法令上当社にその義務がある範囲で、本人の求めに応じて対応します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、当社が本サービスの全部または一部を提供できなくなる場合があります。その場合、当社はその旨を事前に説明し、必要に応じて代替手段を案内します。
10. 苦情申立ておよび相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
株式会社ネクストリンク調達 個人情報相談窓口
住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3丁目5-8
電話：+81 3-5423-6897
当社は、苦情および相談に対し、迅速かつ誠実に対応します。また、本人は、当社の対応に不服がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失その他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の監督および契約管理
- 個人情報の持出し、廃棄、削除に関する管理
- 事故発生時の報告、原因究明、再発防止策の実施
当社は、安全管理措置の内容を継続的に見直し、必要に応じて改善します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社ネクストリンク調達
所在地：〒105-0011 東京都港区芝公園3丁目5-8
電話番号：+81 3-5423-6897
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
補足事項
本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関連法令および当社の社内規程に従って取り扱います。
制定日：2026年4月13日